행정 보조 - Administrative Assistant

다양한 종류의 행정 지원을 제공 할 책임이있는 사람을 행정 보조 ( Admin Assistant ) 또는 때로는 행정 지원 전문가라고 합니다. [1] [2] [3]

직무

관리 보조원은 거의 모든 산업에서 사무 업무를 수행합니다. 법률 업계와 같은 일부 행정 보조원은 다른 사람보다 더 전문적 일 수 있습니다. 대부분의 행정 보조 업무는 사무실 내에서 정보를 관리하고 배포하는 것입니다. 여기에는 일반적으로 전화 받기, 메모 작성 및 파일 유지가 포함됩니다. 관리 보조원은 고객과 고객을 맞이할뿐만 아니라 서신을 보내고받는 일도 담당 할 수 있습니다. [4]

부기

일부 사무실의 관리 비서는 지출 모니터링 및 기록에 대해 청구될 수 있습니다. 업무는 스프레드 시트 작성 에서 사무실 관리자에게 비용보고에 이르기까지 다양 합니다. 따라서 일부 관리 보조원은 Microsoft Excel 과 같은 사무 부기 소프트웨어에 대한 지식이 있어야합니다 .

계획 및 일정

이사회 회의 및 오찬과 같은 이벤트를 계획하는 것도 관리자 보조자의 책임 일 수 있습니다. 이를 위해서는 공급 업체 가격을 조사하거나 참가자의 가용성에 대해 문의해야 할 수 있습니다. 기타 업무에는 약속 일정 수립 및 프레젠테이션 자료 준비가 포함될 수 있습니다.

선적 서류 비치

관리 보조원은 문서로 사무실 구성원을 도울 수도 있습니다. 파일을 저장, 구성 및 관리하는 것 외에도 도우미는 문서를 입력, 편집 및 교정해야 할 수 있습니다. 일부 도우미는 받아쓰기를하거나 회의록을 기록해야 할 수 있습니다.

전문 직무

일부 분야의 관리 보조원은 광범위한 전문 지식을 보유해야 할 수 있습니다. 따라서 이러한 조수에 대한 직무는 더 전문화 될 수 있습니다. 예를 들어, 법률 관리 보조원은 법률 용어 및 절차를 철저히 이해해야 할 수 있으며 의료 보조원은 보험 회사를 다루고 의료 보고서를 읽는 데 정통해야 할 수 있습니다.

이러한 관점에서 그들은 행정 지원 전문가라고도합니다.

고용 전망 및 급여 정보

미국 노동 통계국 (BLS)에 따르면 2012 년부터 2022 년까지 비서와 비서관의 평균 고용 성장률은 12 %로 예상되었습니다 . BLS에 따르면 법률, 의료 또는 행정 비서로 일하지 않는 사무 총장 및 행정 보조원은 2018 년에 $ 52,840의 연간 평균 임금을 받았습니다.

  • 고객 서비스 제공
  • 자산 및 소모품 재고 관리, 공급 업체 (공급 업체) 소싱 및 송장 제출
  • 회의 및 프레젠테이션, 인터뷰, 이벤트 및 기타 유사한 활동을 예약하고 조정합니다. * 우편물 및 소포를 보내고 받기
  • 팩스 및 이메일 보내기
  • 문서 및 파일 관리
  • 회사를위한 문서 송수신
  • 전화 받기
  • 다양한 일상 업무 지원
  • 복사기 및 컴퓨터와 같은 다양한 사무 기기 작동
  • 손님 및 방문객 인사

고용주의 기대

고용주는 지식, 기술 조합, 개인적 특성 및 태도를 가진 근로자를 찾습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 잘 짜여진
  • 예의 바른
  • 신뢰성
  • 강한 직업 윤리
  • 생산력
  • 전문 직업 의식
  • 문제 해결 및 비판적 사고 능력
  • 우수한 기술, 대인 관계 및 의사 소통 능력
  • 고객 중심
  • 신중
  • 멀티 태스킹 능력
  • 팀워크 및 협업 기술 [5]
  • 시간 관리
  • 전술

참고 문헌

  1. ^ "행정 보조직 정보 | 국가 직업 서비스" . Nationalcareersservice.direct.gov.uk. 2012-01-27 . 만회 2013년 12월 8일을 .
  2. ^ "Find Jobs on CareerBuilder.com". Msn.careerbuilder.com. 2010-12-13. Archived from the original on 2013-11-09. Retrieved 2013-12-08.
  3. ^ "How to Interview: Administrative Assistant | Monster.com". Hiring.monster.com. 2013-09-30. Retrieved 2013-12-08.
  4. ^ "Secretaries and Administrative Assistants : Occupational Outlook Handbook : U.S. Bureau of Labor Statistics". Bls.gov. 2012-03-29. Retrieved 2013-12-08.
  5. ^ The Administrative Professional Fulton-Calkins Rankin Shumack

External links